Una guía rápida para la automatización de empaques para pequeñas empresas

Con investigaciones que muestran que el 38% de los minoristas en línea están preocupados por cumplir con las expectativas de los clientes para una entrega rápida, ¿cómo lidia usted, como pequeña empresa, con esto? Nuestra serie Packaging 101 ha cubierto una serie de temas para desarrollar sus conocimientos sobre embalaje durante los últimos 11 meses.

Este mes, queremos explorar algo que podría asustar a la mayoría de las empresas… ¡la automatización de empaques! Incluso las pequeñas empresas pueden beneficiarse de la automatización cuando se rompen los estereotipos.

1. ¿Qué es la Automatización del Empaque?

La automatización del empaque es cuando utiliza maquinaria de empaque, grande o pequeña, para ayudarlo con el proceso de empaque. Esto a menudo significa reducir los puntos de contacto manuales en la línea de envasado. Por ejemplo, esto podría incluir el corte automático de la cinta cuando alcance la longitud deseada; colocando automáticamente los productos en bolsas de correo listas para enviar.

El uso de un sistema de empaquetado automatizado esencialmente le permite reasignar recursos valiosos a tareas de alto valor o en formas que se adapten mejor a sus operaciones. Puede mejorar la mayoría de los aspectos de su proceso de empaque, desde la recolección y el empaque hasta el envío y el empaque. Hay envoltorios para todo.

La automatización del embalaje puede ser una inversión, según la solución que esté buscando. La compra de un sistema de empaque automatizado puede tener costos iniciales significativos, pero los ahorros que obtenga en otras áreas de su operación compensarán con creces este costo a largo plazo.

Además, hay algunas opciones de automatización realmente rentables. Un buen ejemplo son los dispensadores de cinta adhesiva que se activan con agua: cuestan alrededor de £ 1500 o menos. ¡También puede optar por máquinas semiautomáticas menos costosas, y podrían ser un gran primer paso hacia la automatización si quiere intentarlo!

2. ¿Cuáles son los beneficios de un sistema de envasado automatizado?

Su operación puede beneficiarse de la automatización del empaque de las siguientes maneras. Dependiendo de la maquinaria que elija, puede haber beneficios colaterales como el ahorro en costos de envío y la reducción de daños.

Beneficios de la automatización del empaque:

• Reduzca el desperdicio y los costos de materiales : la automatización del empaque reduce el uso excesivo y el desperdicio mediante el uso de materiales de manera más eficiente.
• Mayor productividad y menor tiempo de empaque : acelera cada parte del proceso y reduce la cantidad de puntos de contacto físicos, por lo que las habilidades de los empacadores se pueden usar en otras áreas. ¡También puede ayudar a reducir la necesidad de temperaturas estacionales!
• Ahorre espacio y material de almacenamiento : el uso de la automatización significa que utiliza la cantidad correcta de material de embalaje que necesita, por lo que libera espacio de almacenamiento para otros usos y controla el uso general del material.

3. 4 señales de que su pequeña empresa está lista para la automatización

1. Tiene dificultades para cumplir con los pedidos y las quejas de los clientes van en aumento.
2. Su negocio genera cada vez más residuos de envases.
3. Constantemente necesita contratar nuevo personal para sus líneas de producción y/o envasado.
4. Ve un aumento en las quejas de los clientes sobre productos dañados (la calidad del paquete puede ser menos confiable si la demanda es demasiado alta).

Si su operación está experimentando uno o más de estos problemas, entonces emplear algún tipo de maquinaria de empaque puede ser una buena solución para su negocio. Exploremos algunas de sus opciones…

4. Excelentes soluciones de automatización para pequeñas empresas

¿Dónde comienza la automatización del embalaje? Hemos reducido algunas excelentes opciones que son perfectas para las pequeñas empresas que buscan hacer crecer su negocio. Lo hemos dividido en sistemas específicos de procesos para que pueda decidir qué funciona mejor para su negocio.

1) Cinta

Tiene muchas opciones de automatización de cintas, algunas de las cuales incluyen:

• Dispensador de cinta manual activado por agua : como la opción más asequible para este, no está completamente automatizado (como sugiere el nombre). Debe ajustar manualmente la longitud, por lo que, a diferencia de otras opciones, esto no se hace por usted. Para empresas con bajos volúmenes de envío, humedece y corta la cinta, lo cual es un excelente primer paso hacia la automatización.
• Dispensador de cinta automático activado por agua : este dispensador de mesa dispensa longitudes predeterminadas de cinta para acelerar la aplicación de la cinta. También significa que obtiene la cantidad correcta cada vez, minimizando el desperdicio.

2) Completa el espacio en blanco

El llenado de espacios vacíos automatizado puede ayudarlo a reducir el tiempo de empaque, satisfacer la demanda y ayudarlo a proteger sus productos de manera efectiva. Según el material que elija, qué tan rentable sea y si es ecológico; puede obtener muchos tipos diferentes de máquinas y llenadores de vacíos que tienen diferentes beneficios para cada negocio. Estos son solo algunos ejemplos disponibles.

• Dispensador manual de llenado de huecos de papel : la máquina Ranpak FillPak TT es la opción básica para la automatización del llenado de huecos. ¡Instalación simple, huella pequeña, no ocupará demasiado espacio! Se maneja fácilmente con un pedal, por lo que el relleno de vacíos se puede dispensar directamente en la caja, lo que reduce el tiempo de embalaje.
• Dispensadores automáticos de relleno de vacíos de papel : estos dispensadores se controlan con su pedal para llenar paquetes automáticamente. También se pueden programar para asignar la longitud adecuada de material a cada una de sus opciones de embalaje, reduciendo la cantidad total de material que utiliza.

3) Papel de regalo elástico

Puede que no sea algo que su negocio necesite en este momento, pero en el futuro, podría ser útil saber que puede automatizar su proceso de envoltura con film estirable.

• Si empaca manualmente 10-15 tarimas (o más) por día, es hora de considerar un empacador de tarimas. Puede reducir significativamente la cantidad de envoltura elástica que usa y reducir el manejo manual

5. ¿Cómo puede expandir la automatización de empaques a medida que crece su negocio?

A medida que crece su negocio, puede resultar abrumador tomar el control de su negocio, sin importar su tamaño. Agregar (incluso un elemento pequeño) a un sistema de empaque automatizado es una excelente manera de comenzar su negocio. Con el tiempo, a medida que se desarrolla, puede explorar opciones más grandes y completamente automatizadas.